许多中国公司在加拿大设有分支机构或有贸易或合作关系，需要与加拿大合作伙伴、客户及雇员（下统称“合作方”）进行互动，因此提前进行有效、合法的人员背景调查及公司的法律尽调至关重要。本文着重介绍在加拿大的人员背景调查。

在加拿大进行背景调查的重要注意事项

在加拿大进行背景调查之前，需要考虑许多法律和文化上的细微差别。首先，该国分为十个省和三个地区，包括阿尔伯塔省、不列颠哥伦比亚省、马尼托巴省、新不伦瑞克省、纽芬兰省、拉布拉多省、新斯科舍省、努纳武特省、安大略省、爱德华王子岛、魁北克省、萨斯喀彻温省和育空地区。在这些省份和地区进行背景调查可以获得的信息、使用的语言、隐私法规等有很大差异。

在加拿大进行背景调查有许多重要的考虑因素，包括： 

最低限度的数据收集/最小数据收集:——加拿大隐私法强调最低限度的数据收集原则。如果您不需要驾驶执照号码来进行刑事搜查，请不要向合作方收集该数据。建议不要使用标准的“通用”表格或 ATS 系统来收集所有“可能有需要的”信息，以便对不同职位进行背景调查，在加拿大应该采取更加保护隐私的表格模板。 

重要的同意许可——在加拿大进行高级经理人员等重要雇员的背景调查，需要在流程开始前获得一份服务同意书。获得候选人的同意是加拿大隐私法的一项重要内容。此外，在进行背景调查时，公司必须提前告诉这些雇员他们的信息被收集了，他们的个人信息被分享给了谁，他们的个人信息被收集的目的是什么，以及被人获取信息可能带来的伤害或后果的风险。 

身份证明——对于通过加拿大警察信息中心 (CPIC) 进行的犯罪背景调查，合作方必须配合签署申请书并提供两种政府认可的身份证明。 

社会保险号码(SIN) ——在大多数情况下，社会保险号码(SIN)，一个在加拿大用于收入报告目的的9位数字，在背景筛查中不需要，并且在大多数情况下，不应该在这个过程中收集，除非有法律目的。 

一般义务——在加拿大进行背景调查时必须遵守两项一般义务。第一项义务是基于“合理性”标准，这意味着对合作方个人信息的收集和使用必须被认为是合理的。第二项义务是合作方必须同意收集、使用和披露有关他或她的任何信息。

加拿大背景调查的类型 

加拿大最常见的背景调查类型是犯罪记录、驾驶记录、信用报告、教育认证、就业认证、专业背景认证等。此外，还有许多其他服务产品可用于加拿大的背景调查。下面是用于做出招聘决定的每个服务产品的详细说明。

犯罪记录查询——加拿大有两种不同类型的犯罪记录查询——一种是全国查询，另一种是地方省级查询。这两种类型的查询各有利弊，在决定使用哪种方式之前，可能需要获得法律建议:

1. 全国搜索：“加拿大警察信息中心（CPIC）调查数据库”是一个名为 CPIC 的全国查询平台，依托于由加拿大皇家骑警 (RCMP) 管理的国家数据库。该数据库包含基于指纹的已被起诉的和其他的犯罪记录。被起诉的犯罪是严重刑事案件，例如故意伤害、过失杀人、绑架和超过 5,000 美元的盗窃。其他犯罪（有时称为“官方选择” Crown option或“双重程序dual procedure”）是即决审判或通过起诉书审判的轻罪犯罪。

2. 省级搜索:加拿大的第二类犯罪记录检查称为省级查询。省级查询是基于申请人的历史居住地的地方法院搜索，可找到在被搜索的省份发现的任何重罪、轻罪的犯罪行为，并且将包括比 CPIC 搜索更详细的信息，例如犯罪日期、指控类型、处置和量刑信息.加拿大犯罪记录检查可以发现以下罪行：即决定罪、可公诉罪行(可起诉犯罪)、混合犯罪、绝对和有条件释放、禁止人员信息、记录暂停（以前称为赦免）和青年刑事司法法案。值得注意的是，这些犯罪记录通常是在省一级被发现的。

教育验证

这项服务可查验合作方中学及以上的教育背景记录。教育验证服务可以确认入学日期、学习课程、毕业、获得的学位、GPA、专业等。在加拿大，教育验证通常需要 3-5 天的周转时间。

就业验证

加拿大的就业验证通过联系公司的人力资源和工资部门来确认合作方的就业历史。在加拿大就业验证期间验证的常见信息包括工作开始和结束日期、离职原因、薪水以及合作方是否有资格重新雇用。不核实合作方目前的工作是标准做法。

专业组织会员认证

在加拿大，核实候选人在专业组织的成员身份资格是比较常见的，通常通过联系组织的成员部门来完成。

机动车/驾驶员记录查询

从驾驶执照办公室提取记录，以查看是否有针对车牌的索赔。驾照验证程序通过用“有效”或“未找到”的结果来验证合作方的驾照号码。每个省确定各自对驾驶员记录检查的管理。

商用车辆经营者注册登记查询

这项搜索来自省级许可证管理局，追踪大型车辆的道路安全。

信用查询

在加拿大进行的个人信用报告包括资不抵债、破产信息和不良付款记录。

董事查询

这是为了确定合作方是否承担了公司受托人或董事会的责任。这种搜索确定合作方是否对公司负有受托人或董事会的责任。

确认身份

验证及/或验证资料当事人的身分证明文件。验证和/或验证数据主体的身份证件。

破产记录搜索

破产调查是通过法院根据所提供地址的管辖权在地方一级进行的。报告可能包括归档日期、案件编号、案件立案的法院名称和案件的状态（如果可以找到破产案件）。

 加拿大隐私法

可能影响背景调查的法律，包括加拿大联邦和省一级的数据隐私法。加拿大有非常严格的隐私立法，涵盖了有关处理个人信息的所有内容。加拿大联邦法院还裁定，加拿大的隐私法超越国界，任何处理加拿大人个人信息的组织都必须遵守。

 《保护与电子文件法案》(PIPEDA)

加拿大的《个人信息保护和电子文件法》(PIPEDA)是联邦层面的立法，管理涉及商业活动的组织，特别是涉及跨省边界或国际的个人数据的传输。PIPEDA是控制数据隐私的法律，因为它涉及国际和跨省数据传输。当数据在省内部传输时，由省隐私法(如果存在的话)控制，而不是由PIPEDA控制。加拿大有许多背景调查数据隐私法规属于 PIPEDA，这是与国际和省际传输有关的控制数据隐私法。但是，当数据在省内传输时，省隐私法（如果存在）将代替 PIPEDA 进行控制。以下是与 PIPEDA 相关的一些注意事项:

 1. 根据 PIPEDA规定，“个人数据”的定义很广泛，包括“关于可识别个人的信息”，不包括某些信息，例如组织员工的姓名或头衔。

 2. PIPEDA 的十项原则要求组织将个人信息的收集限制在必要的范围内，以确保数据准确、完整和最新，并通过适当的安全措施保护个人数据。 PIPEDA 有十项公平信息原则，组织在处理个人信息时必须遵守这些原则，以便为个人提供一定程度的隐私保护。十项公平信息原则是：问责制、同意、限制收集、限制使用、披露和保留、准确性、保障、开放、个人访问、挑战合规性。

 3. 在省级层面，魁北克省、阿尔伯塔省和不列颠哥伦比亚省等通过了影响私营部门的单独隐私立法。

在对位于加拿大的生意伙伴、合伙人和得力助手寄予信任、委以重任之前，以上是应该进行了解和查询的事项。 因特法律咨询的调查服务采购全球各国高性价比调查公司，助您了解情况、建设信任。

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